overheidsbeleid te creëren en de uitvoering ervan efficiënter te laten verlopen. Het overlegorgaan moet ministeries beter op elkaar afstemmen en hardnekkige knelpunten in de uitvoering sneller helpen oplossen. Het is na ruim zes jaar dat het IDO wordt gereactiveerd. “Dus het wordt een herstart. Het moet ook worden aangeboden aan de Raad van Ministers ter goedkeuring, maar dat zal dan alsnog plaatsvinden”, zegt Nasier Eskak, directeur van Binnenlandse Zaken. Dit is deze week uitgebreid besproken met de ambtelijke top binnen de overheid, waaronder directeuren en onderdirecteuren. Die zijn allen naar de Congreshal gehaald voor de uitgebreide informatiesessie over het IDO

 Eskak stelt dat binnen de overheid beleidsverantwoordelijkheden vaak verspreid liggen over meerdere ministeries. Deze inefficiëntie leidt geregeld tot vertragingen en onduidelijkheid in de uitvoering. Het IDO fungeert daarom als coördinatieplatform waar directeuren van departementen van algemeen bestuur beleidskwesties bespreken, problemen signaleren en gezamenlijke oplossingen uitwerken. Daarnaast kan het overleg de regering adviseren en de interdepartementale samenwerking versterken. De werkzaamheden richten zich op het beter integreren van taken, het afstemmen van beleidsvoorbereiding en het verbeteren van de samenwerking tussen ministeries. Op de agenda staan uiteenlopende onderwerpen, waaronder personeelsbeleid, financiële richtlijnen, logistieke vraagstukken en andere beleidsrelevante thema’s.

Om die te verbeteren, zal gebruik worden gemaakt van gestandaardiseerde modellen en controlelijsten bij personeelsdossiers. Het volledig en correct aanleveren van onderliggende documenten moet voorkomen dat stukken worden teruggestuurd of langdurig blijven liggen.

Op termijn moet een digitaal personeelsinformatiesysteem deze processen verder vereenvoudigen, doordat goedgekeurde standaardformats automatisch beschikbaar worden. “We zullen dan bij elkaar komen en de dag, de locatie en de tijd waar we dan aan de verdere inrichting van het IDO gaan werken, vernemen. En dan liefst natuurlijk dat we dat geordend en gestructureerd doen; dat we voor elke meeting een agenda zullen hebben waar de bespreekpunten en inhouden zullen voorkomen en zeker ook de gelegenheid”, legde Eskak uit over de ambtelijke top van het land.

 Het IDO is vastgelegd in een resolutie uit 1991. Het overleg bestaat uit directeuren van departementen van algemeen bestuur, de hoogste ambtelijke functionarissen binnen ministeries, die onder de politieke verantwoordelijkheid van de minister opereren.