Coördinator Bob Mangal vertelt dat de ervaringen van de eerste dag zijn geëvalueerd en dat er niets aan het toeval is overgelaten.

“De eerste dag waren er een aantal faciliteiten niet in orde”, legt Mangal uit. “De toiletten in het AK-stadion waren toen niet bruikbaar en er was onvoldoende waterdistributie voor de leerlingen die in de zon stonden. Ook het transport verliep niet vlekkeloos; sommige leerlingen moesten lopen omdat niet alle bussen reden.” Om herhaling te voorkomen, heeft de organisatie stevig ingezet op logistiek en faciliteiten. “Alle scholen zijn nu voorzien van transport, met vier hubs waar er voldoende water, ijs en stroop beschikbaar is. De toiletten zijn volledig schoongemaakt en er zijn extra voorzieningen geplaatst voor jongens en meisjes.” Daarnaast is er aandacht besteed aan veiligheid en sfeer. “We hebben drie ambulances en meerdere medische posten aanwezig. Ook is er een entertainer die met de kinderen communiceert, zodat alles ordelijk verloopt”, aldus de coördinator. Volgens Mangal nemen ongeveer 7500 leerlingen deel aan de gymnaestrada. “Sommige scholen hebben extra leerlingen meegenomen, maar dat maakt het juist levendig. De overtollige kinderen zien we als reserves, ook zij leren hoe het eraan toegaat. Het is een belevenis voor iedereen.”