De bijeenkomst vond plaats in de vergaderzaal van het Ministerie van Justitie en Politie en stond in het teken van een gezamenlijke aanpak van de verkeersproblemen. Directeur Joanne Kasno-Adraai gaf een toelichting op het ontstaan en de taken van het VVI. Zij vertelde dat het idee voor het instituut in 2016 ontstond, nadat het aantal verkeersongevallen sterk was gestegen. Op basis van een strategisch beleidsplan voor de periode 2018-2021 werd besloten een centraal instituut op te richten. Het VVI werd uiteindelijk in 2021 opgericht. Tijdens het overleg kwamen ook verschillende projecten aan bod. Zo werkt het VVI aan verkeerseducatie op alle onderwijsniveaus, bewustwordingscampagnes en de invoering van verkeerslessen op GLO-, VOJ- en VOS-scholen. Volgens Kasno-Adraai zijn roekeloos rijgedrag, onoplettendheid en rijden onder invloed de belangrijkste oorzaken van verkeersongevallen. Daarom wil het instituut kinderen al op jonge leeftijd leren hoe zij zich veilig in het verkeer moeten gedragen.

Het VVI heeft een plan ingediend voor de oprichting van een speciale verkeershandhavingsunit. Deze eenheid moet zich volledig richten op verkeerscontroles en de politie ondersteunen, zodat de verkeershandhaving kan worden versterkt. Daarbij wordt ook gekeken naar een rol voor de dc’s. Ook werd gesproken over de invoering van de bromfietscertificering. Hoewel de wettelijke regeling hiervoor al jaren bestaat, is die nog steeds niet ingevoerd. Volgens Kasno-Adraai zorgt dit ervoor dat veel jongeren zonder voldoende kennis en voorbereiding aan het verkeer deelnemen.

Volgens het VVI spelen de dc’s een belangrijke rol als lokale partners. Hun kennis van de situatie in de verschillende districten moet helpen om verkeersmaatregelen beter af te stemmen op de lokale omstandigheden. Ook wil het instituut een verkeersveiligheidsplatform oprichten waarin alle betrokken organisaties samenwerken. Ook werd besproken hoe bedrijven via Public Private Partnership (PPP) kunnen bijdragen aan verkeersveiligheid. Zij kunnen bijvoorbeeld helpen met wegmarkeringen, verkeersborden, zebrapaden, schoolzones en andere verkeersvoorzieningen. Met deze bijeenkomst wil het VVI de samenwerking tussen de overheid, districtsbesturen, politie, bedrijven en andere betrokken organisaties versterken. Volgens het instituut is een gezamenlijke aanpak nodig om het aantal verkeersslachtoffers terug te dringen en de verkeersveiligheid in alle districten te verbeteren.