Dit heeft minister Marinus Bee van Binnenlandse Zaken benadrukt, in reactie op de start van de digitalisering van overheidsdiensten.

 “Voor meer dan 30 uur moet u vooraf toestemming krijgen”, stelde Bee. Hij benadrukte dat dit geldt voor strategische groepen binnen de overheid, zoals secretariaten van ministers, de president en vice-president. “Als de minister tot 10 uur ’s avonds werkt, zullen ook deze strategische groepen blijven werken, maar alleen met voorafgaande goedkeuring.”

 Momenteel mogen ambtenaren maximaal 30 overuren per maand maken. Om de regeling goed te laten functioneren, worden duidelijke richtlijnen opgesteld voor de uitbetaling van overuren. Minister Bee gaf aan dat hiervoor een speciaal formulier is ontwikkeld voor het aanvragen van extra uren. Dit formulier zal gedeeld worden met collega-ministers, zodat de instructies eenduidig zijn en effectief kunnen worden gecommuniceerd naar afdelingshoofden.

 Bee wees op eerdere problemen bij de afhandeling van overuren. “Soms maakt iemand overuren en valt die persoon onder een bepaald management of afdeling. Die moet akkoord geven voordat het verzoek wordt doorgestuurd. Als minister of directeur kan ik niet bepalen wie geld heeft overgemaakt, omdat die persoon niet rechtstreeks bij mij meldt. Er moet controle zijn, anders krijgen we ongepaste situaties.”

 Met deze maatregel wil de minister meer duidelijkheid en transparantie creëren rond overwerk binnen de overheid. Door vooraf toestemming te verplichten en duidelijke procedures te volgen, moeten misverstanden en ongeoorloofd uitbetaalde overuren worden voorkomen.

 De digitalisering van overheidsdiensten speelt hierbij een belangrijke rol. Door het gebruik van digitale formulieren en een gestructureerde goedkeuringsprocedure wordt het proces van overuren aanvragen en registreren efficiënter en beter controleerbaar.

 Minister Bee gaf aan dat hij de nieuwe richtlijnen de komende weken verder zal uitrollen en met zijn collega-ministers van Financiën en Planning heeft afgestemd, zodat de uitvoering uniform en transparant verloopt over alle ministeries heen.